Sylvie votre assistante administrative freelance

Mes services d'assistante administrative

- Gestion de la correspondance:

Rédaction professionnelle, je propose des services de rédaction de courriers, d'e-mails et autres communications écrites, en veillant à utiliser un ton adapté et à respecter les normes de votre entreprise.

Suivi des réponses, j'assure le suivi des réponses pour que chaque message soit traité en temps voulu, maintenant ainsi une communication continue.

Gestion des délais, je veille au respect des délais de réponse et de traitement, pour une communication toujours efficace.

- Gestion d'agenda et prise de rendez-vous: 

Planification et organisation des rendez-vous, prise en charge la planification de tous vos rendez-vous professionnels et personnels.

Gestion des priorités et des urgences, reprogrammation ou annulation des rendez-vous selon les besoins urgents.

Confirmation et relance des rendez-vous.

Coordination des déplacements, organisation des rendez-vous en voyage, plan du site si besoin.

Rapprochement avec d'autres outils, intégration de l'agenda avec d'autres calendriers tels que Outlook ou Teams.

- Gestion des factures et suivi administratif :

Création et suivi des devis, élaboration des devis clairs et professionnels en fonction des besoins du client.Assurer le suivi des devis envoyés pour obtenir des confirmations de réception.

Gestion de la réception des factures, collecte et organisation toutes les factures électroniques reçues. 

Vérification que chaque facture correspond aux conditions convenues avec le fournisseur ou le client.

Rapprochement des devis et factures, comparaison des devis validés aux factures reçues pour s'assurer de la conformité entre les deux.

Vérification des montants, des quantités, des descriptions des produits/services et des conditions de paiement.

Vérification des paiements, je m'assure que les paiements ont été effectués dans les délais convenus et relancer si nécessaire.

Suivi des échéances et relance, assurer le suivi des échéances, relancer les clients.

Gestion des litiges, prendre en charge la gestion des litiges liés aux devis et factures (erreurs, contestations).

Suivre la résolution des conflits jusqu’à la satisfaction des parties concernées.

Faites-moi confiance .

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