Assistante administrative en ligne assistante administrative opératrice de saisie indépendante

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Votre assistante administrative de confiance.

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économiserez du temps et de l'argent.

 

Je propose des services de rédaction professionnelle pour vos courriers courants, vos e-mails et autres communications écrites.

Suivi des réponses  pour un traitement efficace de chaque message.

J'assure le respect des délais de réponse et de traitement.

Planification et organisation de vos rendez-vous professionnels.

Reprogrammation ou annulation des rendez-vous selon vos besoins.

Confirmation de vos rendez-vous.

Rapprochement avec d'autres outils, intégration de l'agenda avec d'autres calendriers tels que Outlook ou Teams.

Création, envoi et suivi des devis. Assurer le suivi et obtenir des confirmations de réception des devis envoyés.

Vérification que chaque facture correspond aux conditions convenues avec le fournisseur.

Rapprochement des devis et factures, comparaison des devis validés aux factures reçues pour s'assurer de la conformité entre les deux.

Vérification des montants, des quantités, des descriptions des produits/services et des conditions de paiement.

Vérification des paiements, je m'assure que les paiements ont été effectués dans les délais convenus et relancer les clients si nécessaire.

Gestion des litiges, prendre en charge la gestion des litiges liés aux devis et factures (erreurs, contestations). 

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