Sylvie votre assistante de confiance freelance
Faites appel à mes services d'assistante et économisez du temps et de l'argent
Gestion de la correspondance
Rédaction professionnelle, je propose des services de rédaction de courriers, d'e-mails et autres communications écrites.
Suivi des réponses, j'assure le suivi des réponses pour que chaque message soit traité.
Je m'assure du respect des délais de réponse et de traitement.
Gestion d'agenda et prise de rendez-vous
Planification et organisation de vos rendez-vous professionnels.
Gestion des priorités, reprogrammation ou annulation des rendez-vous selon vos besoins.
Confirmation de vos rendez-vous.
Rapprochement avec d'autres outils, intégration de l'agenda avec d'autres calendriers tels que Outlook ou Teams.
Gestion des factures et suivi administratif
Création et suivi des devis, élaboration des devis clairs et professionnels en fonction des besoins du client.Assurer le suivi des devis envoyés pour obtenir des confirmations de réception.
Gestion de la réception des factures, collecte et organisation toutes les factures électroniques reçues.
Vérification que chaque facture correspond aux conditions convenues avec le fournisseur ou le client.
Rapprochement des devis et factures, comparaison des devis validés aux factures reçues pour s'assurer de la conformité entre les deux.
Vérification des montants, des quantités, des descriptions des produits/services et des conditions de paiement.
Vérification des paiements, je m'assure que les paiements ont été effectués dans les délais convenus et relancer si nécessaire.
Suivi des échéances et relance, assurer le suivi des échéances, relancer les clients.
Gestion des litiges, prendre en charge la gestion des litiges liés aux devis et factures (erreurs, contestations).
